第一条 学生会办公室负责学生会档案的建立和管理工作，对学生会的文件、会议记录、工作计划、工作总结、活动档案以及其它形式的材料进行分类整理，并对各项工作进行综合总结。
第二条 学生会档案分为：文件类、会议记录类、学生干部档案类、工作计划类、工作总结类、奖惩记录类、活动类、制度类、考勤类、其它类等十类。
第三条 学生会各部要建立起本部档案，分为：工作计划类、工作总结类、活动记录类三类，由各部部长派专人负责。
第四条 学生会各部门每学期初必须提交一份详细的工作计划，学期末递交一份工作总结。学生会办公室对各部门上交的计划与总结要进行归总整理，向主席提交一份总的计划和总结。
